REGULARIZACION  legal de Asociaciones Civiles y Fundaciones en IGJ.   Resolución 4/25.

 

(vencimiento de presentación:  31/12/2025)

 

·        INTRODUCCION

 

La “regularización” dispuesta por R. 4/25 no elimina ninguna de las obligaciones adeudadas  por la entidad.  Hasta 10 años para atrás hay que presentar todo. (Seguramente no es lo que esperaba  el universo de entidades y los profesionales vinculados a ellas).

Solo estä comprendido en la regularización, lo relativo a Asambleas Anuales y Estados Contables. 

Si la entidad atrasada no tiene sus autoridades actuales inscriptas lo debe hacer con el trámite normal con precalificación profesional.   Si cambió de domicilio y no lo informó,  también debe presentar el trámite correspondiente.

Beneficios de regularizar según R. 4/25:  a) paga un solo arancel por todos los años que presente;  b) Se condonan las potenciales sanciones o multas por falta de presentaciones (IGJ no estaba sancionando a las entidades por falta de presentaciones con lo cual este “beneficio”  es casi decorativo).

 

COMO REGULARIZAR A UNA ENTIDAD. Ejercicio práctico de trabajo profesional

Una AC  abandonada administrativamente que en los últimos 10 años no hizo contabilidad, balances ni asambleas.    contrata a un Contador Público para regularizarla,  en IGJ y en ARCA.

 

·        Que trabajos y presentaciones tiene que hacer el profesional?

Obtener de la Comision Directiva una Carta de Gerencia dirigida al profesional detallando el estado actual de la administración legal-societaria-contable de la entidad.

Obtener de la Comision Directiva los libros rubricados, comprobantes, extractos bancarios y toda otra documentación posible para hacer la contabilidad de los últimos 10 años (ejercicios).

Revisar el Estatuto, Actas, Libros rubricados para formarse una opinión de la entidad.

Hacer los asientos, mayorizar y confeccionar para cada ejercicio el Inventario y los EECC (Si es AC categoría 1: el Inventario y los EECC pueden ser reeemplazados por las planillas de R. 5289/22 ambas transcriptas al Libro Inventario rubricado).

Hacer los dictamenES de auditoría para cada ejercicio (AC categoría 1: solo certificación literal de  que las planillas con copia fiel de lo transcripto en libro inventario rubricado).

Hacer la Memoria de cada ejercicio

Hacer ejemplar de Convocatoria a asamblea de asociados para aprobar todos los ejercicios

Hacer una asamblea actual de asociados que apruebe todos los ejercicios (en una sola se puede aprobar pero debe mencionarse expresamente cada ejercicio aprobado, uno x uno).

Armar las presentaciones de cada ejercicio adeudado (hasta 10 años para atrás incluido cierres hasta 31/8/2024).  (una presentación por cada ejercicio repitiendo la misma acta de asamblea ).

Firmas del representante legal según Estatuto en todos los documentos a presentar.

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Cada presentación de ejercicio incluirá:  Formulario,  Acta de Asamblea, Ejemplar de Convotaria,  Memoria, Estados Contables con Dictamen legalizado en Consejo (o Planillas Contables y certificación literal para AC categoría 1).  Si se aprobaron todos los ejercicios en una sola asamblea actual:  repetir el acta en cada presentación de los ejercicios adeudados.

Un inconveniente que seguramente complique la regularización es que IGJ pedirá la inscripción de autoridades actuales que obviamente no esta regularizada porque esta entidad está abandonada administrativamente desde hace mucho tiempo.

FUNDACIONES

Además de lo señalado hay que considerar que se agrega la presentación la información relativa al Plan Trienal desde 2022 en adelante.

Como se observa:  regularizar no es nada simple.

 

·        Qué Costos tiene  la regularización en IGJ?

 

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Legalizaciones de EECC en Consejo (si la entidad tiene vigente Certificado de Exencion Afip se hace una presentación en el Consejo y no paga arancel de legalización – pero en este caso es imposible porque difícilmente tenga la Exencion por cuanto no hay balances presentados en Afip.

Si tuvo que rubricar libros contables y societarios: costo compra libros y arancel escribano.

Honorarios mínimos del Contador Público contratado   En mi opinión,  importes indicativos básicos:  500 dolares fijos independiente de la cantidad de ejercicios + 100 dolares por cada ejercicio.    Total para Asociaciones Civiles (10 ejercicios):  1.500 dolares.  Para Fundaciones:  Total 2.000 dólares.

Si además hay que regularizar Autoridades y/o Cambio domicilio sede social:  honorarios por separado (excepto que estos trámites lo haga escribano o abogado).

Plazos:  las presentaciones en IGJ según R. 4/25 se pueden hacer desde 1/2/25 hasta 31/12/25.

Importante: 

Esta regularización en IGJ  es solo el principio por cuanto después de presentarse en IGJ también deberá presentarse en ARCA,  obtener la clave fiscal, regularizar presentaciones de DDJJ  tributarias (ver Afip R. 2681), solicitar el Certificado de Exención en Impuesto a las Ganancias y demás adecuaciones del Registro Tributario, constituir Domicilio Fiscal Electrónico y otros procesos o documentaciones  que requiera el organismo recaudador.  Pero lo tributario es para otro próximo anális. ■  HORACIO CALABRO.  Feb25.