- SITUACION JURIDICA Y FUNCIONAMIENTO LEGAL
Marco Normativo
básico Ciudad de Buenos Aires: Ordenanza CABA
Nº: 35514 / 1980 y Ley CABA 3372
/2009. Fondo
Único Descentralizado de Educación (FUDE).
La Cooperadora deberá
constituirse como
- Simple Asociación (no necesita tramitar personería jurídica en IGJ) o,
- Persona Jurídica de Inspección General de Justicia (Asociación Civil o Fundación).
Se registrará en el
Ministerio de Educación de la Ciudad de Bs As e interaccionará con la Dirección
de la Escuela, la Gerencia Operativa de Apoyo a Escuelas, la Dirección de
Servicios a Escuelas y el “Asesor Distrital” que le corresponda según el
domicilio de la Escuela respectiva.
Los órganos
sociales son COMISION DIRECTIVA. COMISIÓN
REVISORA DE CUENTAS y ASAMBLEA DE ASOCIADOS.
Funcionamiento
legal: una reunión mensual de Comisión
Directiva y Una asamblea anual ordinaria
de asociados
Plan Anual Institucional: En función de la Ley 3372, dentro de los 45 días de iniciado el ciclo
lectivo se deberá elaborar el Plan Anual Institucional
Para la realización del PAI el equipo directivo del
establecimiento (director/a de la
escuela) debe convocar a una reunión plenaria con una antelación no menor a 10
días hábiles a los/as docentes, la asociación cooperadora, padres, madres y
responsables legales de alumnos/as que estén cursando sus estudios en la
institución y, en caso de corresponder, el centro de estudiantes.
- FUNCIONAMIENTO
OPERATIVO. INGRESOS Y GASTOS.
En su actividad
habitual los directivos de la
Cooperadora Escolar actuarán estrechamente relacionados con la Dirección
de la Escuela, los alumnos y sus padres además de empresas que apoyen y
funcionarios de la Ciudad que asesoran y controlan sus actividades.
Participa de la
elaboración anual del Plan Institucional que lidera la Dirección de la
Escuela, coordina la participación de
padres, alumnos y voluntariado para todo el trabajo necesario a fin de obtener
los fondos y materiales necesarios,
realizar obras de mantenimiento edilicio, organizar eventos sociales comunitarios y todas
las demás tareas específicas ligadas al apoyo y desarrollo de la escuela
oficial donde actúe.
INGRESOS: Subsidio FUDE, Otros subsidios oficiales o privados, cuotas
de asociados, eventos, donaciones y apoyo de empresas y terceros.
EGRESOS: materiales y servicios educativos, insumos y servicios
de mantenimientos y costos de los eventos que se realicen.
- CONTABILIDAD Y ESTADOS
CONTABLES
LIBROS RUBRICADOS
POR LA DIRECCION DE LA ESCUELA:
- Actas.
- Asociados.
- Diario.
- Inventario.
- Bancos (un libro por cada cuenta bancaria)
ESTADOS CONTABLES:
- Balance y Estado de Recursos y Gastos.
- Cuadro anual Demostrativo de Recursos y Gastos
- Formulario de Rendición de Subsidios
Toda las
operaciones económicas y los asientos contables respectivos deben estar respaldados
por comprobantes de suficiente validez fiscal según normas legales y afip.
El movimiento de
fondos debe estar absolutamente bancarizado.
Todos los ingresos depositados en su cuenta bancaria y efectuar los
pagos con cheque o transferencia bancaria.
Para los pequeños gastos misceláneos de hasta $ 1.000.- puede utilizar
el sistema de fondo fijo (caja chica) debidamente respaldado con comprobantes.
Debe llevar una
contabilidad organizada y auditada por Contador Público.
Dentro de los 30 días de iniciado el
Ciclo lectivo, las Asociaciones Cooperadoras deberán elevar a la Dirección
General de Servicios a Escuelas -DGSE- el Cuadro Demostrativo de Recursos y Gastos del
ejercicio inmediato anterior. Asimismo
deberá hacer las rendiciones de los Subsidios FUDE recibidos y confeccionar y
presentar el Formulario correspondiente.
·
OBLIGACIONES
IMPOSITIVAS Y PREVISIONALES
Las Cooperadoras Escolares deben
inscribirse en los organismos oficiales
de control: AFIP, AGIP y ANSES (solo en
caso de tener empleados en relación de dependencia).
AFIP: Inscripción. Cuit.Clave
Fiscal. Solicitud de Certificado de Exención y Factura Electrónica. Cumplir con
Declaraciones Juradas y demás requisitos de Resolución AFIP 2681.Control de
renovación anual del Certificado de Exención.
AGIP: Inscripción. Cuit.Clave
Fiscal. Solicitud de Certificado de Exención.Padrón Exentos CABA(web).
PREVISIONAL: si la cooperadora tiene empleados debe darlos
de alta y baja en Anses, entregar recibo
de sueldos, registrarlos en el libro laboral rubricado correspondiente y presentar mensualmente la declaración
jurada y pago de cargas sociales. La
Cooperadora Escolar debe cumplir con toda la legislación laboral-previsional y en
especial con la Ley de Contrato de Trabajo.■ JUL19.
