1.- DETALLE LOS PRINCIPALES ASUNTOS DE
“ADMINISTRACION LEGAL” A ORGANIZAR Y
SUPERVISAR EN UNA ASOCIACION CIVIL.
AREA LEGAL-SOCIETARIA
•
Estudio y análisis del Estatuto de la Asociación Civil para establecer
el funcionamiento y las obligaciones legales, tributarias, contables y de otra
índole de la entidad y asesorarla adecuadamente.
•
Rubricación de libros obligatorios:
Inventario, Diario, Actas, Asociados.
•
Acta de reunión mensual de rutina de Comisión Directiva.
•
Acta de reunión de CD aprobando
Memoria y Estados Contables y convocando a Aamblea ordinaria anual.de
asociados Memoria. Informe del Organo de Fiscalización.
Convocatoria.
•
Publicaciones de la convocatoria.
• Presentación de documentación a IGJ
previa a la Asamblea Ordinaria (3 semanas antes de la asamblea).
•
Acta de asamblea ordinaria anual.
•
Presentación de documentación a IGJ posterior a la Asamblea Ordinaria
(hasta 3 semanas después de la asamblea).
•
Mantenimiento de Libro de Actas rubricado.
•
Mantenimiento del Libro de Asociados.
•
Mantenimiento de Carpeta IGJ con copias de presentaciones efectuadas.
•
UIF: organización y seguimiento
de los procesos administrativos antilavado
•
UIF: registración de la
entidad, oficial de cumplimiento, reportes mensuales, legajos de clientes, documentación por donaciones recibidas, informe de auditoria interna anual antilavado
.
2.- DETALLE LA DOCUMENTACION A PRESENTAR EN
IGJ ANTES DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE ASOCIADOS.
Asamblea ordinaria
A) Las asociaciones civiles deben comunicar a
la INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA la celebración de sus asambleas ordinarias
con quince (15) días hábiles de anticipación presentando la siguiente
documentación:
a) Formulario. Se obtiene desde esta página
web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite
"Presentación previa de asambleas y/o Estados Contables".
b) Copia de la parte pertinente del acta de
reunión de la comisión directiva en que se decidió convocar a asamblea y en la
que se aprobó el orden del día a tratar.
c) Un
ejemplar de los estados contables firmados por el representante legal, con
informes de auditoría y del órgano de fiscalización y el inventario anual.
d)
Circular, y en su caso, avisos de publicación de convocatoria a asamblea.
e) De
corresponder, la información documentada requerida por el artículo 444.
3.- DETALLE “TODOS” LOS REQUISITOS A
CUMPLIMENTAR POR UNA ENTIDAD SIN FINES DE LUCRO PARA ACCEDER Y MANTENER SUS
EXENCIONES TRIBUTARIAS.
REQUISITOS DE FONDO
Realidad económica efectivamente de bien
común.
No realizar actividades comerciales o
industriales o financieras en forma relevante.
Sus ingresos deberán originarse en
operaciones relacionadas con sus fines estatutarios.
No distribuir resultados ni bienes a sus
integrantes.
No otorgar ventajas económicas personales a
sus integrantes.
No pagar remuneraciones a sus autoridades si
ello está prohibido por la ley o su estatuto.
No enviar fondos a estados extranjeros
REQUISITOS FORMALES
Personería jurídica: estar registrado en IGJ-INAES y mantener vigente la personería.
Registrarse en los organismos de control
tributario: AFIP y RENTAS.
Solicitud de exención AFIP
Solicitud de exención RENTAS PROVINCIAL
Presentación de declaraciones juradas
informativas
Cumplimiento tributario relacionado con
retenciones y cargas sociales.
Cumplimiento de normas tributarias en el
funcionamiento (facturación, donaciones, etc)
Contabilidad,
Respaldo documental y Estados Contables
4.- DESARROLLE EL TEMA “GRILLA DE TRABAJOS A
REALIZAR POR EL CONTADOR-AREA TRIBUTARIA.
Estudio de la situación impositiva de la
entidad cotejando el Estatuto, las operaciones
económicas reales, la contabilidad y las
normas tributarias aplicables.
Definiendo las obligaciones con AFIP y DIRECCION DE RENTAS PROVINCIAL.
•
Certificado de Exención AFIP.
•
Certificado de Exención RENTAS PROVINCIAL.
•
DDJJ Impuesto Ganancias Sociedades
•
DDJJ Informe para fines fiscales
•
DDJJ Información detallada de autoridades de la Asociación.
•
DDJJ Sicore (Sistema de retenciones)
•
DDJJ SUSS (cargas sociales laborales)
•
Presentación de Notas DDJJ a bancos para obtener rebaja tasa Impuesto
Bancario.
5.- DESARROLLE EL TEMA “CONTABILIDAD
ORGANIZADA” DE UNA ENTIDAD SIN FINES DE LUCRO.
CONTABILIDAD ORGANIZADA
Esta frase significa llevar libros de
contabilidad de acuerdo a los requerimientos legales que cada forma jurídica
(Fundación, Asociación, etc) requiere según las leyes y reglamentos que la
regula.
En general los libros contables deberán ser
rubricados por el organismo de control y llevados en forma cronológica y
prolija, sin tachaduras, enmiendas,
interlineaciones o con espacios en blanco relevantes.
Los registros deberán ser llevados de acuerdo
a las normas contables generalmente aceptadas y en acuerdo a las resoluciones técnicas
del Consejo Profesional que corresponda a la provincia donde la entidad tenga
su domicilio legal y sede social.
La contabilidad debe registrarse “al
día” por razones legales y porque una
contabilidad obstensiblemente atrasada carece prácticamente de utilidad para la
entidad y denota una alta posibilidad de falencia en su contenido.
La organización contable de un ente incluye:
Estatutos:
fecha cierre ejercicio y otras disposiciones referidas a la
contabilidad.
Libros Rubricados y No Rubricados (si
existen)
Plan de Cuentas
Sistema informático o manual de registración.
Organización del flujo de comprobantes a
registrar.
Organización de las imputaciones y rutina de
asientos.
Capacitación del personal involucrado en la
registración contable.
Mayor contable, Balances Mensuales de Saldos
Conciliaciones bancarias y otros análisis
básicos de consistencia de los informes.
Informes de auditoría intena (si existe)
Inventarios periódicos e Inventario de
cierre.
Estados Contables de Ejercicio
Informe del Auditor y Certificación del
Balance
Informe del Revisor de Cuentas
Actas de aprobación de Estados Contables
(Consejo Directivo y Asamblea Socios)
Para organizar la contabilidad de una
entidad, armar su Plan de Cuentas, establecer las rutinas de asientos diarios,
periódicos y de cierre y confeccionar sus Estados Contables, el Contador Público a cargo deberá tener en
cuenta por lo menos las siguientes cuestiones:
El tipo jurídico del ente
Las actividades de bien común que realiza
Las principales operaciones económicas
regulares
La composición patrimonial del ente
El grado de complejidad de las operaciones
económicas y su control
Los volúmenes económicas y masa crítica que
maneja la entidad
La situación tributaria específica de la
entidad
La información que requiere el Consejo
Directivo para administrar
La información que requiere el Revisor de
Cuentas para controlar
La información que requiere la Gerencia
Ejecutiva para gestionar en el día a día
Otros requerimientos internos o externos a
considerar
Una vez analizada estas variables, el Contador puede armar el plan de cuentas y
establecer las rutinas de registración y emisión de los informes necesarios
para el funcionamiento de la entidad.
6.- CONFECCIONE UN MODELO DE ESTADO DE
RESULTADOS PARA UNA ASOCIACION CIVIL CON ENCABEZAMIENTO COMPLETO Y LOS RUBROS
PRINCIPALES SEGÚN RT 11.
(modelo
solo ejemplificativo)
ASOCIACION CIVL
XXXXXX.
IGJ Nº 35715
Ejercicio Económico Nº 26:
Iniciado el 1/1/2012 y finalizado el 31/12/2012
ESTADO DE RECURSOS Y GASTOS
Recursos:
Para Fines Generales:
Ingresos de Asociados
Ingresos de Terceros
Para Fines Específicos:
Ingresos Sector 1
Ingresos Sector 2
Ingresos Sector 3
Recursos Diversos:
Rentas de Inversiones
Subsidios Oficiales
Otros ingresos diversos
Gastos:
Para Fines Específicos:
Gastos Sector 1
Gastos Sector 2
Gastos Sector 3
Para Fines Generales:
Gastos de Administración
Amortizacines B. de Uso
Gastos financieros
Resultado ordinario
Ingresos y Gastos Extraordinarios
Superavit o Deficit final
(Este Estado de Recursos y
Gastos se complementa en la Información Complementaria con un Cuadro
Detallado de Recursos y Gastos por Sector)
