jueves, 17 de octubre de 2013

Disertación del Dr. Horacio Calabró en el Primer Congreso de Asociaciones Civiles de la Provincia de San Luis.

El 10/10/2013 fuí invitado por la Dirección de Personas Jurídicas del Gobierno de la Provincia de San Luis a dos disertaciones sobre Asociaciones Civiles: 

1) Aspectos Administrativos, contables e impositivos de Asociaciones Civiles..
2) Gestión exitosa de Asociaciones Civiles.

En el Congreso además hubo varias disertaciones de funcionarios sobre temas vinculados al funcionamiento legal de estas entidades y asimismo sobre herramientas de gestión.

Finalmente,  directivos de varias ONG que actúan en la Provincia de San Luis,  expusieron sus respectivos "casos" de gestión en las entidades de bien común.

A continuación se expone el programa del Congreso y a continuación mis dos disertaciones.

Dr. Horacio Calabró


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GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE SAN LUIS
I Congreso de ASOCIACIONES CIVILES. Provincia de San Luis
10 de octubre de 2013. 
Hotel Dos Venados – San Luis


PROGRAMA DE ACTIVIDADES

09:00
Acreditación.

10:00
Apertura.

10:30
Aspectos administrativos, contables e impositivos de entidades sin fines de lucro
Dr. Horacio Calabró.  Ex Presidente de la Subcomisión de Asociaciones Civiles y Fundaciones del Consejo Profesional de Ciencias Económicas CABA.

11:30
Plan de Regularización de Personas Jurídicas.
Dra. María Lorena Dominguez.  Directora de Constitución y Fiscalización de Personas Jurídicas.

12:10
Elaboración de Proyectos Sociales.
Gustavo Bertolini.  Dirección de Constitución y Fiscalización de Personas Jurídicas.

13:00
Almuerzo.

14:00
Programa Pueblos Puntanos.
Dr. Luis Martinez.  Jefe de Programa Pueblos Puntanos.

14:30
Gestión exitosa de entidades de bien común.
Dr. Horacio Calabró.  Ex Presidente de la Subcomisión de Asociaciones Civiles y Fundaciones del Consejo Profesional de Ciencias Económicas CABA.

15:30
Cofee Break.

16:00
Presentación de experiencias de ONG.
Dra. María Lorena Dominguez.  Directora de Constitución y Fiscalización de Personas Jurídicas.

17:30
La importancia de las ONG en el desarrollo local y regional.
Ing. (Mag.) Jorge Raúl Diaz.  Vicegobernador de la Provincia de San Luis.

18:00
Cierre de la Jornada.  Entrega de certificados.


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Dr. HORACIO CALABRO

www.horaciocalabro.blogspot.com.ar

ASOCIACIONES
CIVILES

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QUE ES ?

Una

ASOCIACION CIVIL

ASOCIACION

§Entidad integrada con “asociados”

(no dueños)

 

§Gobierno “democrático”

(1 asociado=1 voto)

 

§Entidad “abierta” a la comunidad

(ingreso libre de asociados)

CIVIL

§No Comercial

 

§Normativa especial

 

ENTIDAD DE BIEN COMUN

§Actividades de beneficio público

 

§Mejorar algún aspecto de la comunidad

 

§El BC es un concepto dinámico que incluye todas las actividades destinadas a beneficiar a toda la comunidad en su conjunto. 

 

§ESTADO. LEY. JURISPRUDENCIA. CULTURA.

SIN FINES DE LUCRO

§Actividad civil (no comercial).

§Ingresos recibidos de sus propios asociados y de la comunidad.

§Aportes. Donaciones. Subsidios. Patrocinios.

§Aranceles por actividades

DESTINO TOTAL A ACTIVIDADES DE BC

NO DISTRIBUCION DE RESULTADOS

NO UTILIZACION INDEBIDA DE ACTIVOS.

 

 

NO

COMERCIO

INDUSTRIA

DISTRIBUCION RESULTADOS

UTILIZACION INDEBIDA ACTIVOS

SIEMPRE

§ACTIVIDAD DE BIEN COMUN

 

§SERVICIOS PARA ASOCIADOS

 

§SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD

 

§SIN FINES DE LUCRO

ACTIVIDADES

§FILANTROPICAS

§EDUCACION, CIENCIA, TECNOLOGIA

§SALUD, ASISTENCIA SOCIAL

§DEFENSA DERECHOS CIVILES

§DEFENSA DERECHOS PROFESIONALES

§DEFENSA DERECHOS CONSUMIDOR

§ECOLOGIA Y MEDIOAMBIENTE

§CULTURALES, ARTE, ACERVOS HISTORICOS

§SERVICIOS RELIGIOSOS

§CLUBES DEPORTIVOS Y SOCIALES

§INMIGRANTES, VECINALES,  GRUPOS BASE,

§DERECHOS POLITICOS, IDEOLOGICOS,

Paseo con sombrilla.  Monet.

PERSONERIA JURIDICA

§Autorización del Estado para funcionar.

 

§Dirección de Personas Jurídicas.

 

§Si no tiene PJ es una Simple Asociación. No puede funcionar adecuadamente ni tener  exenciones tributarias.

CARACTERISTICAS ECONOMICAS

§ACTIVOS Y PATRIMONIO

§INGRESOS

§GASTOS

§DESTINO DE INGRESOS

§EXENCION IMPOSITIVA

 

NORMAS LEGALES

CONSTITUCION NACIONAL
CONSTITUCION SAN LUIS
CODIGO CIVIL


LEY DE AC (NO)

NACION:  IGJ  7/05

SAN LUIS: LEY 112-2004

ESTATUTOS DE LA ENTIDAD

ORGANISMO DE CONTROL

DIRECCION DE CONSTITUCION Y FISCALIZACION DE PERSONAS JURIDICAS Y COOPERATIVAS.

 

Ayacucho 645

Ciudad de San Luis

AFIP:  Impuestos Nacionales

RENTAS: Impuestos Provinciales

UIF: Normas antilavado

ANSES: Normas Previsionales

GOBIERNO y CONTROL

§ASAMBLEA DE ASOCIADOS

 

§COMISION DIRECTIVA

 

§REVISORES DE CUENTAS

 

§DIRECCION PROVINCIAL DE P.J.

ETAPAS PRINCIPALES

§CONSTITUCION

 

§FUNCIONAMIENTO

 

§DISOLUCION Y LIQUIDACION

ASOCIADOS

§ACTIVOS y ADHERENTES

 

§DERECHOS

 

§OBLIGACIONES

Inmigrante africano
La nueva esclavitud

ASAMBLEAS DE ASOCIADOS

Ordinaria – Extraordinaria

Convocatoria

Asistentes

Presidente de la Asa y socios firmantes acta

Orden del Dia y Votaciones

Acta

Presentaciones a DPJ

COMISION DIRECTIVA

Elegido por Asamblea de Asociados

Presidente, Vice, Secretario, Tesorero, Vocales

Cumplimiento estatuto, asambleas, ley

Dirigen, ejecutan, administran, rinden cuentas

Tienen responsabilidades éticas y legales

Reuniones periódicas según estatuto

Libro Actas

REVISORES DE CUENTAS

Elegidos por Asamblea de Asociados

Controlan a la Comisión Directiva

Vigilan el cumplimiento del Estatuto

Dependen e Informan a la Asamblea

Son independientes de la CD

Se apoyan en contabilidad, balances y otros

Tienen responsabilidad ética y legal

En caso de acefalía de CD asumen el mando

REMUNERACION DIRECTIVOS

§En general:  concepto RESTRICTIVO.

 

§(se considera “inadecuado” por la comunidad y los organismos).

 

§Se puede si no hay prohibición en Estatuto.

 

§Aprobación por Asamblea y DPJ.

 

§LIMITES TRIBUTARIOS

 

 

RESPONSABILIDAD DIRECTIVOS

§CIVIL

 

§TRIBUTARIA

 

§PENAL

 

§ETICA Y COMUNITARIA

 

 

IMPUESTOS

En principio las AC estan gravadas.

 

Pero si son de BC y SFL  acceden a exención

Deben inscribirse en AFIP y RENTAS S.LUIS

Solicitar la exención AFIP y S.LUIS.

Verificar que estén en padron de “exentos”

 

IMPUESTOS

 

Pueden perder las exenciones si:

No son realmente de Bien Común

Actividades relevantes fuera de su objeto

Hacen comercio o industria

Pagan remuneraciones prohibidas.

Utilización indebida de activos por directivos

Negocios no compatibles con directivos

IMPUESTOS

 

Pueden perder las exenciones si:

No Presentan DJ informativas

No Llevan contabilidad organizada

No presentan balances

Domicilio fiscal no identificado

No Mantienen la Personería Jurídica

CONTABILIDAD

§Las AC deben llevar contabilidad organizada

 

§Presentar Balances anuales certificados por Contador Público.

 

 

CONTABILIDAD

 

Libros rubricados: Diario.Inventario.

                              Asociados-Actas

 

Otros libros según actividades ycomplejidad

 

Contabilidad respaldada con comprobantes

 

Organizada teniendo en cuenta RT 11 FACPCE

 

Los directivos son responsables de la administración y la contabilidad de la asociación.

 

 

INGRESO DE FONDOS

§CUOTAS SOCIALES Y ARANCELES

§DONACIONES Y APORTES

§SUBSIDIOS OFICIALES Y PRIVADOS

§EVENTOS-FESTIVALES-RIVAS

§RENTAS DE ACTIVOS

§INGRESOS CON DESTINO ESPECIFICO

§OPERATORIA Y DOCUMENTACION

§REGISTRACION CONTABLE

§NORMAS ANTILAVADO Y UIF

EGRESO DE FONDOS

§DESTINO MAYORITARIO A  BIEN COMUN

§RAZONABILIDAD EN MANEJO FONDOS

§MINIMIZAR GASTOS ESTRUCTURA

§GASTOS DE AUTORIDADES?

§REMUNERACION DE AUTORIDADES?

§AUTORIZACION-RESPALDO- REGISTRO

 

UIF

§Cuando recibo aportes o donaciones de un individuo superior a $ 50.000 en un mes.

 

§Inscribirse en UIF (Oficial de Cumplimiento)

 

§DJ mensual (RSM)

 

§Pedir y archivar datos y documentacion de aportantes

RESUMEN DE “LEGALES”

§DPJ: CONSTITUCION- PERSONERIA JURIDICA

§ASAMBLEAS-REUNIONES-ACTAS-ASOC.

§CONTABILIDAD Y BALANCES

§DOCUMENTACIONES PARA DPJ

§AFIP: INSCRIPCION+EXENCION+DJ+…..

§RENTAS: INSCRIPCION Y D.JURADAS+ ….

§UIF: CONTROL INGRESOS E INSCRIPCION

§ANSES: CARGAS SOCIALES PERSONAL

 

 

 

ORGANISMOS DE CONTROL

DPJ SAN LUIS  (control jurídico)

DIP  SAN LUIS  (control tributario)

AFIP

UIF

………………………………………………….

MUNICIPALIDAD

FEDERACION LOCAL-REGIONAL-NACIONAL

CONCLUSIONES

§Entidad de BC-SFL  integra el sector social

§Gobernada democráticamente por sus socios

§Amplias Exenciones Tributarias

§Reglada por CN-CC-SAN LUIS-ESTATUTOS

§PJ autorizada y controlada por el Estado

§Organismos: DPJ-AFIP-RENTAS-ANSES-UIF

§Autoridades: Funcionamiento-Control

§Autoridades: Responsabilidades

Desocupados, Juanito Laguna y Greenpeace

Gracias por su atención
Dr. HORACIO CALABRO

www.horaciocalabro.blogspot.com.ar



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Dr. HORACIO CALABRO

www.horaciocalabro.blogspot.com.ar


Gestión Exitosa

de
ASOCIACIONES
CIVILES

Qué es el ÉXITO?

LOGRAR
LOS OBJETIVOS

Camino “racional” a un
resultado exitoso

DETERMINACION DEL OBJETIVO

 

ELABORACION DEL PLAN

 

EJECUCION ADECUADA

 

EVALUACION REALISTA DEL RESULTADO

Cuales son los objetivos de una ASOCIACION CIVIL ?

El mejor equilibrio entre:

 

Qué quieren los asociados

Qué quieren los directivos

Qué quiere la comunidad

Qué dispone la ley y el estatuto

Otros temas a evaluar antes de definir los objetivos a alcanzar

§Determinar en que situación actual estamos

 

§Tener en cuenta el contexto externo

 

§Evaluar que nuevos horizontes aparecen

RECURSOS

§Hacer un inventario realista de nuestros activos, recursos humanos e ingresos actuales.

 

§Bosquejar que nuevos recursos podemos obtener.

 

§Definir claramente los recursos totales del período que vamos a encarar.

CONTEXTO

(Ver lo que está pasando afuera y de qué manera puede influir en mi entidad)

 

En mi barrio, ciudad, provincia, país.

En mi actividad: qué pasa con mis iguales.

Los cambios en las técnicas, finanzas, leyes.

¿Cuáles escenarios me favorecen?

¿Cuáles escenarios me perjudican?

IDENTIFICAR ASUNTOS IMPORTANTES DEL CONTEXTO QUE DEBO TOMAR EN CUENTA.

DETERMINACION DE OBJETIVOS

Considero que quieren los asociados, las autoridades, la comunidad, el estatuto y la ley.

 

Establezco claramente mis recursos actuales y posibles.

 

Analizo el contexto externo y su influencia en mis posibilidades.

YA TENGO MI PUNTO DE PARTIDA

 

§OBJETIVO PRINCIPAL

 

§OBJETIVOS SECUNDARIOS

PLAN

Segmentar proyectos, áreas, inversiones

 

Detalle de acciones para llegar al Objetivo

 

Designar un alto directivo para cada área

 

 

PLAN

 

CADA PROYECTO-AREA PRIORITARIA

 

Presupuesto de Ingresos y Egresos

 

Consensuar acciones y presupuesto con el directivo designado para liderarlo.

 

PLAN

 

El presupuesto de cada área debe “cerrar”

 

Si un área no cierra debe ser subsidiada

 

El presupuesto “total” de la asociación tiene que cerrar.  No puede ser deficitario. Esto indicaría una “gestión no eficiente”.

 

 

Presupuesto con o sin Superavit

“Lo que no crece:  se muere”

 

EL PRESUPUESTO DE UNA ORGANIZACIÓN DEBE TENER SUPERAVIT PARA REFORZAR EL PATRIMONIO Y ASEGURAR LA SUPERVIVENCIA Y EL CRECIMIENTO DE LA ENTIDAD.

EJECUCION RACIONAL DE OPERACIONES

§Las autoridades son responsables de la operación de la entidad.

 

§Los MAXIMOS DIRECTIVOS deben estar al frente de los MAXIMOS PROYECTOS.

 

§No descuidar el Objetivo Principal

 

§Controlar el cumplimiento presupuestario.

 

ALIANZAS

Buscar alianzas con el sector público, otras entidades sociales, empresas privadas y con los propios grupos de asociados y terceros involucrados en la entidad.

 

Asociándolos a nuestro éxito,  potenciamos nuestro margen de manejo y reforzamos nuestros colchones de seguridad.

MARKETING SOCIAL E INGRESOS

Optimizar los servicios de la entidad para lograr ingresos adicionales con socios y terceros.

 

Desarrollar una estrategia de ingresos no tradicionales: subsidios públicos o privados, patrocinios, sponsors permanentes, fondos con destino específico, ….

OPTIMIZACION DEL GASTO

Extremar el control presupuestario de gastos por SECTOR o PROYECTO.

 

Cada gasto o inversión en activos debe ser

Claramente justificada por el responsable.

 

Los gastos fuera de presupuesto deben ser la excepción de la regla.

QUE TIPO DE GASTO?

Tener siempre presente que “todos los ingresos deberán ser destinados a las actividades de bien común para las cuales fue creada la asociación”.

 

§LOS GASTOS QUE NO SE PUEDAN VINCULAR CON LAS ACTIVIDADES COMUNITARIAS DEBEN SER MINIMOS Y EXCEPCIONALES.

CONTROL PERMANENTE

EN TODO MOMENTO EL DIRECTIVO DEBE TENER EN CLARO SI CUMPLE  O NO CON EL OBJETIVO DE SER ECONOMICAMENTE “SUPERAVITARIO”.

 

Si algún sector por sus características es deficitario,  esta situación debe ser cubierta por la entidad en su conjunto.

TABLERO DE COMANDO

Funcionamiento similar á la utilización que

    hacemos del tablero del automóvil.

 

Elaborar un informe simple con los datos evolutivos principales.

 

Cada área-proyecto tendrá su tablero  y el Presidente de la Asociación maneja el Tablero de Comando Central.

 

 

CONTROL DE LEGALIDAD

§Todos los directivos deben cerciorarse en forma permanente que los asuntos de su Proyecto-Sector  también respetan las normas legales y estatutarias de la entidad.

COMUNICAR NUESTRA GESTION

Es prioritario establecer una estrategia de comunicación de nuestra gestión para hacerla transparente,  evitar el socavamiento de la gestión y tener una presencia continua en todos los sectores relacionados con la organización.

RENDIR CUENTAS

“Las cuentas claras conservan la amistad”

 

Hay que informar adecuadamente a socios, terceros donantes o aliados y a la comunidad en general los INGRESOS, EGRESOS, COMPRAS, CONSTRUCCIONES, INVERSIONES, ENDEUDAMIENTOS y demás aspectos económicos de la gestión.

 

EVALUACION Y AJUSTES

Periódicamente evaluar la marcha operativa y presupuestaria de cada Proyecto-Area con el directivo a cargo.

 

Verificar el plan y el presupuesto y contrastarlo con lo que pasó realmente.

 

Determinar si nos acercamos o alejamos del objetivo.

 

Consensuar con el directivo a cargo los ajustes que corresponda.

FINALIZACION DEL PERIODO

Evaluación final Presupuesto-Realidad

Determinación del grado de cumplimiento

Identificar éxitos, fracasos, intermedios.

(Se cumplió o no cada objetivo?)

Analizar causas, méritos, responsabilidades

Informe final

Comunicaciones a propios y extraños.

Lo que debe preguntarse el directivo:

Pude cumplir los objetivos planteados?

 

Mejoré algún aspecto relevante de la entidad?

 

Contribuí a mejorar algún aspecto de la comunidad en general?

 

Mi gestión económica fue superavitaria?

 

GESTION EXITOSA

Si puedo contestar afirmativamente todas las preguntas:

 

§MI GESTION FUE EXITOSA

Y si no pude cumplir los objetivos?

Hay que identificar las causas que impidieron el cumplimiento.

 

Quizás el contexto externo, algún hecho fortuito, nuestros errores o el plan fue demasiado ambicioso.

 

Las conclusiones finales serán valiosas para encarar el nuevo período con mejor posibilidad de éxito. NUNCA DARSE POR VENCIDO■

Gracias por su atención
Mónica, Horacio, Conrado, Octavio y Sol

Dr. HORACIO CALABRO

www.horaciocalabro.blogspot.com.ar